DEALMAKERSKI-Beratung für Vertriebsteams
KI-Beratung für den Vertrieb: dort einsetzen, wo sie Kundengespräche bringt
Ihr Team hat Zugang zu KI, vielleicht sogar Lizenzen für ein halbes Dutzend Werkzeuge. Trotzdem finden nicht mehr Kundengespräche statt. Wir prüfen, an welcher Stelle Ihres Vertriebs KI tatsächlich Zeit spart oder den besseren Zeitpunkt findet, und führen sie mit Ihrem Team ein: im Kleinen getestet und an Kennzahlen gemessen.
Beraten werden Sie von Leuten, die KI selbst täglich in der Akquise einsetzen und die Software dafür mitentwickelt haben. Was sich in unseren eigenen Gesprächen nicht bewährt hat, empfehlen wir nicht.
Kurz gesagt: Eine KI-Beratung im Vertrieb klärt, welche Aufgaben im Vertrieb KI übernehmen soll, wählt passende Werkzeuge aus und führt sie mit dem Team ein. Bei DEALMAKERS läuft sie in drei Phasen: KI-Vertriebscheck, Pilot über 30 Tage mit zwei Anwendungsfällen und Einführung bis Tag 90, gemessen an Kundengesprächen pro Woche. Die Beratung ist herstellerneutral. Berater ist Florian Weippert, seit rund 20 Jahren im B2B-Vertrieb, Master „Business with AI“ und Mitgründer von PrioX.
Stationen und Projekte unseres Gründers
Unternehmen, für die unser Gründer im Vertrieb tätig war oder die er in Projekten betreut hat – teils angestellt, teils als Dienstleister.
Die richtige Maßnahme
Wann hilft eine KI-Beratung im Vertrieb – und wann nicht?
Eine KI-Beratung hilft, wenn Ihr Vertrieb grundsätzlich funktioniert, aber zu viel Zeit in Vorarbeit steckt: recherchieren, sortieren, protokollieren, das CRM pflegen, Angebote nachhalten. Oder wenn Ihr Team Werkzeuge hat, aber niemand sagen kann, welches davon einen Termin mehr gebracht hat. Dann braucht es keinen weiteren Test eines Werkzeugs, sondern eine Entscheidung: Welche zwei Aufgaben übernimmt KI zuerst, wer prüft das Ergebnis, und woran messen wir es?
Der Bedarf ist breit: Laut Digitalverband Bitkom (September 2026) setzen 57 Prozent der Unternehmen ab 20 Beschäftigten KI ein, neun von zehn sehen sich aber noch am Anfang. In der Umfrage „State of Sales“ von Salesforce sagen 87 Prozent der Vertriebsleute, dass ihre Organisation KI nutzt. Trotzdem verbringen Vertriebler im Schnitt nur 40 Prozent ihrer Zeit mit Verkaufen.
Fehlt dagegen ein klares Zielkundenprofil oder ein sauberer Ablauf, verstärkt KI nur das Durcheinander. Dann ist eine Vertriebsberatung der bessere erste Schritt. Sind die Werkzeuge schon ausgewählt und soll Ihr Team vor allem lernen, sie zu nutzen, reicht ein KI-Workshop für Vertriebsteams. Und wenn schlicht Kapazität fehlt, hilft keine Software, sondern ausgelagerte Akquise.
Wir sagen Ihnen im Erstgespräch, was bei Ihnen vorliegt, auch wenn die Antwort lautet: Sie brauchen keine KI-Beratung.
Prüfkatalog
Wo setzt KI im Vertrieb an? Die sechs Bereiche, die wir prüfen
Eine KI-Beratung im Vertrieb prüft bei DEALMAKERS sechs Bereiche, denn nicht jede Aufgabe profitiert gleich stark von KI. Die Leitfrage ist immer dieselbe: Was kostet Zeit und braucht keine Beziehung? Das kann KI übernehmen. Was Vertrauen braucht, bleibt beim Menschen.
Neukundengewinnung: Wen rufen wir heute an?
Wir prüfen, wie Ihre Zielkunden ausgewählt werden und ob es für jeden Anruf einen Grund gibt. KI kann Stellenanzeigen, Firmennachrichten und Registereinträge laufend auswerten und zeigen, bei welchen Firmen sich gerade etwas tut.
Termin, Angebot und Abschluss
Wir prüfen, wie lange Vorbereitung, Gesprächsnotizen und Nachfassen dauern. KI erstellt Briefings auf einer Seite, fasst Gespräche zusammen und schlägt den nächsten Schritt vor. Ein Mensch prüft, bevor etwas an den Kunden geht.
KI-Agenten und automatisierte Abläufe
Wir prüfen, welche Abläufe ohne Beziehung auskommen: CRM-Pflege, Erinnerungen, Entwürfe für Nachfass-Mails, Vorrecherche. Bei Agenten, die selbstständig schreiben, klären wir Befugnisse, Budget und Kontrolle.
Anfragen über Website und Formulare
Wir prüfen, wie schnell eingehende Anfragen bearbeitet werden und welche zuerst. KI kann Anfragen vorsortieren und mit öffentlichen Informationen anreichern, damit die wichtigsten nicht im Postfach warten.
Vertriebssteuerung und Prognose
Wir prüfen, ob Ihre Pipeline-Zahlen eine Entscheidung erlauben. KI kann Frühwarnzeichen sichtbar machen: Angebote ohne Reaktion, Termine ohne nächsten Schritt, Chancen, die seit Wochen auf derselben Stufe stehen.
Daten, CRM und Regeln
Wir prüfen, ob die Unterlagen da sind, die KI braucht. Ohne Zielkundenprofil, Botschaften, Einwandsammlung und Preisregeln schreibt KI austauschbare Texte.
KI-Agenten
Lohnen sich KI-Agenten und „AI SDR“ im Vertrieb?
Ein KI-Agent lohnt sich im Vertrieb für klar umrissene Aufgaben mit festen Befugnissen, nicht als Ersatz für den Vertrieb. Software, die selbstständig Zielkunden recherchiert, anschreibt und nachfasst, wird gerade als „AI SDR“ oder KI-Sales-Agent verkauft. Sie kann Vorarbeit in großem Umfang übernehmen. Sie kann aber auch in wenigen Wochen einen Markt verbrennen, wenn sie ohne Grund, ohne Kontrolle und an die falschen Firmen schreibt. Wir führen einen Agenten deshalb ein wie eine neue Mitarbeiterin.
| Frage | Worauf es ankommt |
|---|---|
| Welche Aufgabe genau? | Eine klar umrissene Aufgabe, etwa Vorrecherche oder Nachfassen nach einer Messe, statt „macht den Vertrieb“ |
| Welche Befugnisse? | Was der Agent ohne Freigabe darf und was ein Mensch vorher prüft |
| Welches Budget? | Kosten pro Monat und pro Kontakt, gemessen an dem, was ein Termin kosten darf |
| Wer schaut drauf? | Eine verantwortliche Person, die in den ersten Wochen Nachrichten stichprobenartig liest |
Unsere Erfahrung aus der eigenen Akquise: Der Hebel liegt im Aussortieren und im Zeitpunkt, nicht in der Menge der Nachrichten. Wie wir das machen, steht unter Gesprächsgründe und Signale.
Ablauf
Wie läuft eine KI-Beratung im Vertrieb ab?
Eine KI-Beratung im Vertrieb läuft bei DEALMAKERS in drei Phasen ab: KI-Vertriebscheck (rund 2 Wochen), Pilot (30 Tage) und Einführung (bis Tag 90). Wir starten nie mit einem Werkzeug: Erst steht fest, welche Aufgabe KI übernehmen soll und woran wir den Erfolg messen.
Phase 1: KI-Vertriebscheck (rund 2 Wochen)
Im KI-Vertriebscheck sprechen wir mit Geschäftsführung, Vertriebsleitung und zwei bis drei Vertriebsleuten, sehen uns CRM, Vorlagen und vorhandene Werkzeuge an und messen, wo heute die Zeit hingeht. Ergebnis: eine Liste der Aufgaben mit dem größten Hebel und eine Empfehlung für zwei Anwendungsfälle.
Phase 2: Pilot (30 Tage)
Der Pilot testet zwei Anwendungsfälle mit zwei oder drei Freiwilligen aus Ihrem Team und festen Kennzahlen. Wir bauen Vorlagen und Abläufe, testen sie im echten Vertriebsalltag und vergleichen mit der Zeit vorher. Was sich nicht rechnet, bauen wir um oder lassen es weg.
Phase 3: Einführung (bis Tag 90)
In der Einführung bringen wir, was im Pilot funktioniert hat, ins ganze Team: mit Regeln, wer was prüft, gemeinsamen Vorlagen und einer Schulung für alle, die damit arbeiten. Am Ende steht eine Entscheidung auf Basis von Zahlen, nicht auf Basis einer Präsentation.
Ergebnis
Was haben Sie nach der KI-Beratung in der Hand?
Nach einer KI-Beratung im Vertrieb haben Sie sechs Ergebnisse in der Hand:
- Eine Prioritätenliste: welche Aufgaben KI in Ihrem Vertrieb übernehmen soll, in welcher Reihenfolge und welche bewusst nicht.
- Vier Unterlagen, mit denen KI Ihr Geschäft kennt: Zielkundenprofil mit Ausschlusskriterien, Botschaften, Einwandsammlung, Preisregeln.
- Getestete Vorlagen und Abläufe für die ausgewählten Anwendungsfälle.
- Regeln für das Team: was ein Mensch prüft, bevor etwas an Kunden geht, und wer neue Fassungen freigibt.
- Eine Empfehlung für Werkzeuge mit Begründung, auch wenn sie lautet: Das vorhandene Werkzeug reicht.
- Kennzahlen vorher und nachher für jeden Anwendungsfall.
Werkzeuge
Herstellerneutral – und offen, wo wir selbst beteiligt sind
Die KI-Beratung von DEALMAKERS ist herstellerneutral. Wir arbeiten zuerst mit dem, was bei Ihnen schon freigegeben ist: Ihrem CRM, Ihren Office-Werkzeugen, Ihrem KI-Assistenten. Neue Software empfehlen wir nur, wenn sich eine Aufgabe damit nachweisbar schneller erledigen lässt.
Offen gesagt: Unser Gründer Florian Weippert hat PrioX mitgegründet, eine eigene Firma. Wir setzen die Software in unserer eigenen Akquise ein. In der Beratung ist sie eine Option unter mehreren, und wir sagen Ihnen, wann ein anderes Werkzeug besser passt.
| Aufgabe | Art von Werkzeug | Worauf wir achten |
|---|---|---|
| Zielkunden mit aktuellem Bedarf finden | Software, die Kaufsignale auswertet | Wie aktuell die Hinweise sind und ob sie zu Ihrem Markt passen |
| Gespräche vorbereiten und nachfassen | KI-Assistent im Unternehmen | Freigabe im Haus, Aufwand für die Prüfung |
| Gesprächsnotizen und CRM-Pflege | KI-Funktionen im CRM | Ob die Daten danach wirklich besser sind |
| Pipeline und Prognose | Auswertung im CRM | Ob die Warnungen zu einer Handlung führen |
| Selbstständige Erstansprache | KI-Agenten („AI SDR“) | Klare Befugnisse, Budget und eine Person, die draufschaut |
Arbeitsteilung
Das übernehmen wir. Das bleibt bei Ihnen.
Wir übernehmen
- Bestandsaufnahme: Gespräche, Zeitmessung, Sichtung von CRM und Werkzeugen
- Auswahl der zwei Anwendungsfälle mit dem größten Hebel
- Aufbau von Vorlagen, Abläufen und Regeln
- Begleitung des Piloten und Auswertung der Kennzahlen
- Empfehlung für Werkzeuge mit Begründung
- Schulung des Teams bei der Einführung
Bei Ihnen bleibt
- Die Entscheidung, welche Werkzeuge und Daten freigegeben werden
- Zwei oder drei Freiwillige für den Pilot und rund eine Stunde pro Woche
- Die Freigabe durch Ihre IT
- Die Kundengespräche, die Verhandlung und der Abschluss
Kennzahlen
Woran merken Sie, ob KI im Vertrieb wirkt?
Ob KI im Vertrieb wirkt, zeigt sich an mehr Kundengesprächen pro Person, nicht daran, wie oft das Team KI nutzt. Vor dem Pilot legen wir gemeinsam fest, woran wir messen:
- Kundengespräche pro Woche und Person
- Zeit für Vor- und Nachbereitung je Termin
- Anteil der Kontakte mit einem konkreten Gesprächsgrund
- Anteil der Gespräche mit Entscheidern
- Bei KI-Agenten: Anteil der Antworten, die zu einem Gespräch führen
- Zeit, die das Team braucht, um die Ergebnisse der KI zu prüfen
Dauert das Prüfen länger als die Arbeit selbst, rechnet sich die Lösung nicht, und wir bauen sie um.
Die passende Leistung
KI-Beratung, KI-Workshop oder Vertriebsberatung?
| Ausgangslage | Passende Leistung |
|---|---|
| Sie wissen nicht, wo KI in Ihrem Vertrieb ansetzen soll, oder haben Werkzeuge ohne messbare Wirkung | KI-Beratung für den Vertrieb (diese Seite) |
| Werkzeuge sind ausgewählt, das Team soll sie sicher nutzen | KI-Workshop für Vertriebsteams |
| Termine und Abschlüsse entwickeln sich nicht, unabhängig von KI | Vertriebsberatung |
| Es fehlt Kapazität für Recherche und Ansprache | Vertriebsoutsourcing |
| Sie wollen erst verstehen, was KI im Vertrieb kann | Ratgeber KI im Vertrieb |
Kosten
Was kostet eine KI-Beratung für den Vertrieb?
Der Preis richtet sich nach Teamgröße und Umfang; nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein abgegrenztes Angebot. Die drei Phasen sind einzeln buchbar. Viele beginnen mit dem KI-Vertriebscheck und entscheiden danach, ob und wie es weitergeht. Die KI-Beratung ist für Vertriebsteams ab drei Personen gedacht; für kleinere Teams ist der KI-Workshop meist der wirtschaftlichere Einstieg.
| Baustein | Umfang |
|---|---|
| KI-Vertriebscheck | Phase 1: Bestandsaufnahme, Zeitmessung, Prioritätenliste, Empfehlung für zwei Anwendungsfälle |
| Pilot | Phase 2: zwei Anwendungsfälle über 30 Tage, Vorlagen, Kennzahlen vorher und nachher |
| Einführung | Phase 3: Einführung im ganzen Team bis Tag 90, inklusive Schulung |
Ihr Berater
Florian Weippert
Florian Weippert verkauft seit rund 20 Jahren im B2B, unter anderem als mehrfach ausgezeichneter Top-Performer bei PayPal (DACH) und als Director Business Development bei Billie. 2025 hat er den Master „Business with AI“ (MBAI) an der Hochschule Fresenius abgeschlossen.
Er hat PrioX mitgegründet, eine KI-Agentur, die auf die Optimierung des gesamten Vertriebs ausgerichtet ist. In der Beratung verbindet er beides: KI-Werkzeuge aus der eigenen täglichen Akquise und das Wissen, wie gute Vertriebsgespräche funktionieren.
Häufige Fragen
Fragen zur KI-Beratung im Vertrieb
Was macht eine KI-Beratung im Vertrieb?
Sie klärt, welche Aufgaben im Vertrieb KI übernehmen soll, wählt passende Werkzeuge aus und führt sie mit dem Team ein. Bei DEALMAKERS geschieht das in drei Phasen: KI-Vertriebscheck, Pilot über 30 Tage mit zwei Anwendungsfällen und Einführung bis Tag 90, gemessen an Kennzahlen wie Kundengesprächen pro Woche.
Was kostet eine KI-Beratung für den Vertrieb?
Der Preis richtet sich nach Teamgröße und Umfang. Die drei Phasen sind einzeln buchbar; viele beginnen mit dem KI-Vertriebscheck. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein abgegrenztes Angebot.
Brauchen wir dafür ein bestimmtes CRM oder KI-Werkzeug?
Nein. Wir arbeiten zuerst mit dem, was bei Ihnen freigegeben ist. Neue Software empfehlen wir nur, wenn sie eine Aufgabe nachweisbar schneller erledigt.
Ersetzt KI unsere Vertriebsmitarbeiter?
Nein. KI übernimmt die Vorarbeit: recherchieren, sortieren, zusammenfassen, erinnern. Das Gespräch, das Vertrauen und die Verhandlung bleiben beim Menschen. Ziel ist mehr Zeit für Kunden, nicht weniger Menschen im Vertrieb.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Die ersten Messwerte liegen nach dem 30-tägigen Pilot vor. Ob sich eine Lösung für das ganze Team lohnt, entscheiden Sie nach rund 90 Tagen.
Lohnt sich ein KI-Agent oder „AI SDR“ für uns?
Für klar umrissene Aufgaben mit festen Befugnissen, Budget und einer Person, die in den ersten Wochen draufschaut. Für die Erstansprache von Entscheidern ersetzt er keinen erfahrenen Menschen.
Können Sie neutral beraten, obwohl Ihr Gründer PrioX mitgegründet hat?
Ja, und wir legen die Beteiligung offen. PrioX ist eine Option für die Suche nach Firmen mit aktuellem Bedarf. Für viele andere Aufgaben im Vertrieb ist es nicht das passende Werkzeug, und das sagen wir Ihnen.
Für welche Unternehmen eignet sich die KI-Beratung?
Für B2B-Unternehmen mit erklärungsbedürftigem Angebot und einem Vertriebsteam ab drei Personen, etwa aus Software und IT, Industrie und Maschinenbau sowie Finanz- und Personaldienstleistung. Reines Endkundengeschäft beraten wir nicht. Für kleinere Teams ist der KI-Workshop meist der wirtschaftlichere Einstieg.
30 Minuten reichen, um zu klären, ob KI Ihr Engpass ist
Erzählen Sie uns, womit Ihr Vertrieb heute die meiste Zeit verbringt. Dann sagen wir Ihnen, wo KI am meisten bringt, und ob überhaupt. Kein Formular, sondern Telefon, E-Mail oder Kalender.